Zu viele Einzellösungen
Informationen liegen verteilt und müssen mehrfach gepflegt werden.
Wir entschlüsseln,wie Ihr Unternehmenwirklich arbeitet.
Und bauen daraus eine zentrale Betriebsplattform für Kunden, Kommunikation, Abläufe und Wissen.
Ihr Unternehmen läuft. Aber zu viel davon läuft dazwischen.
Zwischen Postfächern, Tabellen, Insellösungen und den Köpfen einzelner Menschen entsteht Reibung, die selten in einem Organigramm sichtbar wird.
Zu viele manuelle Übergaben
Status, Dateien und Entscheidungen wechseln ohne klaren Fluss.
Zu viel Wissen bei Einzelnen
Ausnahmen und Erfahrungswissen bleiben schwer übertragbar.
Zu wenig Überblick
Prioritäten und Engpässe werden erst sichtbar, wenn es bereits brennt.
Erst verstehen. Dann bauen.
Keine Standardsoftware-Demo. Wir beginnen bei der Realität Ihres Betriebs.
Entschlüsseln
Wir verfolgen reale Abläufe vom Auslöser bis zum Ergebnis und erfassen Systeme, Rollen, Ausnahmen und Zeitaufwand.
Ordnen
Gemeinsam priorisieren wir nach Nutzen, Risiko und Automatisierbarkeit.
Verbinden
Wir führen bestehende Werkzeuge und individuelle Funktionen in einer klaren Arbeitsumgebung zusammen.
Entlasten
Stabile, wiederkehrende Schritte werden automatisiert. Verantwortliche Entscheidungen bleiben sichtbar.
Betreiben
Wir führen ein, beobachten und verbessern das System gemeinsam mit Ihrem Team.
Nicht alles neu. Alles sinnvoll verbunden.
Software, die funktioniert, bleibt. Decryptus wird zur operativen Schicht über bestehenden Werkzeugen und individuellen Funktionen. So entsteht ein gemeinsamer Einstiegspunkt statt einer weiteren Insellösung.
- Prozess vor Plattform
- Integrieren vor Ersetzen
- Automatisieren mit Kontrolle
- Ein Team vom Audit bis zum Betrieb
// bestehend
CRM
E-Mail
Dokumente
Dateien
Guten Morgen.Hier ist Ihr Überblick.
Offene Aufgaben12
Aktive Projekte8
Neue Dokumente5
Aktuelle AktivitätenAngebot wurde aktualisiertFreigabe wurde erteiltAufgabe wurde zugewiesen
Prozessfortschritt
WissensquelleOnboarding neuer Kunden
// erweitert
Workflows
Automatisierung
Wissen
Reporting
Wissen, das nicht an einzelne Köpfe gebunden bleibt.
Dokumente allein erklären kein Unternehmen. Deshalb erfassen wir auch Entscheidungsregeln, Sonderfälle, Zusammenhänge und Zuständigkeiten. Daraus entsteht eine zugriffsgesteuerte Wissensbasis für Alltag, Onboarding und Übergaben.
QUELLE/prozesse/angebote/richtlinien.pdfVERANTWORTLICHRolle: Vertrieb, LeitungSTATUSAktiv, mit Quellenbezug
// rollenVertriebProjektleitungFinanzen
// quellenAngebotsrichtlinien.pdfProjektablauf.docxSonderfälle.xlsx
// nutzbarBelegt durch QuellenRollenbasiertAktualisierbar
Drei Menschen. Ein verantwortliches Team.
Anton Stephan, Richard Kurze und Julian Brinkert begleiten Analyse, Architektur und Umsetzung persönlich.
Für Unternehmen, bei denen Wissen, Zeit und Übergaben zählen.
Gewachsene Systemlandschaft
Viele Einzellösungen, doppelte Daten und manuelle Übergaben bremsen Prozesse.
Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
Wissen sitzt in Köpfen und Postfächern. Bei Übergaben entstehen Lücken.
Druck auf Zeit und Marge
Mehr Arbeit trifft auf knappe Kapazitäten. Wiederholbare Abläufe brauchen Entlastung.
Welcher Prozess kostet Sie jeden Monat am meisten Zeit?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit. Wir schauen gemeinsam, was sinnvoll integrierbar, automatisierbar oder neu zu bauen ist.
Prozess-Check anfragen Ein konkreter Prozess. Direkt mit dem Team.